CERERE DE OFERTĂ Servicii de audit – Certificate on the Financial Statement (CFS)

Context și obiectul achiziției

Asociația Comunitățile Viitorului implementează proiectul LiBRI, finanțat din fonduri ale Uniunii Europene. Conform prevederilor Acordului de Grant, beneficiarul are obligația de a transmite un Certificate on the Financial Statement (CFS) pentru raportarea finală a proiectului.

Prezenta cerere de ofertă are ca obiect achiziția serviciilor de audit pentru realizarea CFS, sub forma unei misiuni de proceduri convenite (Agreed-Upon Procedures – AUP), având ca scop verificarea eligibilității costurilor (și, dacă este cazul, a veniturilor) declarate în cadrul proiectului.

Tipul misiunii

Misiunea aferentă CFS este o misiune de proceduri convenite (Agreed-Upon Procedures – AUP) și nu reprezintă un audit statutar.

Auditorul:

• aplică procedurile standard stabilite de Comisia Europeană;
• raportează constatări factuale;
• nu exprimă o opinie de audit și nu furnizează un nivel de asigurare.

Misiunea va fi realizată strict în conformitate cu Terms of Reference (ToR) oficiale ale Comisiei Europene, fără modificarea structurii, checklist-ului sau a formatului de raportare.

Standarde aplicabile

Serviciile vor fi prestate în conformitate cu următoarele standarde internaționale:

• ISRS 4400 (revizuit) – Agreed-Upon Procedures Engagements (IAASB);
• Codul Internațional de Etică pentru Profesioniști Contabili (IESBA), inclusiv cerințele de independență;
• ISQC 1 sau standard echivalent privind controlul calității firmelor de audit.

Calendarul procedurii de achiziție

Calendarul proiectului și al auditului (CFS)

Profilul prestatorului eligibil

Poate depune ofertă orice auditor extern calificat care îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

• este independent față de beneficiar;
• respectă prevederile Directivei 2006/43/CE sau standarde echivalente;
• nu se află în conflict de interese;
• este autorizat să presteze servicii de audit / AUP conform legislației naționale.

Costurile aferente CFS sunt eligibile în cadrul proiectului, iar selecția prestatorului se va realiza cu respectarea principiului celui mai bun raport calitate–preț și al absenței conflictului de interese.

Livrabile contractuale

Prestatorul selectat va furniza următoarele livrabile, în limba engleză:

1. Certificate on the Financial Statement (CFS) – semnat și ștampilat;
2. Agreed-Upon Procedures Checklist – completat și semnat;
3. Agreed-Upon Procedures Report;
4. Toate documentele în format PDF scanat, pregătite pentru încărcare în Funding & Tenders Portal.

Limba de redactare

• Limba de redactare a ofertei și a contractului: română;
• Limba de redactare a livrabilelor contractului (CFS, checklist AUP, raport AUP): engleză.

• Propunere tehnică (metodologie, calendar  estimat,  echipă)
• prezentarea experienței relevante în auditul proiectelor finanțate de Uniunea Europeană;
• Autorizări
• declarație de independență și lipsă de conflict de interese;
• echipa propusă (roluri si CV-uri)
• datele de identificare ale auditorului / firmei de audit.