• Copil: Orice persoană cu vârsta sub 18 ani.
• Persoană Vulnerabilă: Orice persoană care, din cauza vârstei înaintate, a dizabilităților, a stării de sănătate fizică sau mentală, a identității de gen, a situației sociale sau economice, a apartenenței etnice, este în mod special expusă riscului de abuz, neglijare sau exploatare.

• Toți membrii personalului și voluntarii trebuie să utilizeze rețelele sociale într-un mod care respectă confidențialitatea și demnitatea copiilor și a persoanelor vulnerabile.
• Comunicarea oficială în numele organizației pe rețelele sociale trebuie să fie autorizată și gestionată de persoanele desemnate conform documentelor care guvernează relațiile cu terții (Contracte, Acorduri, Protocoale etc.).

Interacțiuni profesionale: Comunicarea cu copiii și persoanele vulnerabile pe platformele de social media trebuie să fie strict legată de activitățile organizației și să mențină un ton profesional.

Conturi personale: Personalul și voluntarii nu ar trebui să solicite sau să accepte cereri de prietenie de la copii sau persoane vulnerabile pe conturile lor personale de social media.

Grupuri și platforme oficiale: Orice comunicare online cu beneficiarii ar trebui să aibă loc prin intermediul grupurilor sau platformelor oficiale aprobate de organizație, cu acces monitorizat.

Protejarea identității: Evitați publicarea informațiilor care pot dezvălui identitatea sau locația exactă a copiilor și a persoanelor vulnerabile.
Consimțământ: Obțineți consimțământul scris al beneficiarilor adulți sau al părinților/tutorilor legali pentru copii, înainte de a publica orice material care include imagini sau informații despre aceștia.
Conținut adecvat: Nu publicați conținut care poate fi considerat inadecvat, ofensator sau care poate pune beneficiarii în pericol.

Setări de confidențialitate: Asigurați-vă că setările de confidențialitate ale conturilor oficiale sunt configurate corespunzător pentru a proteja informațiile sensibile.
Raportarea abuzurilor: Orice activitate suspectă sau neadecvată observată pe rețelele sociale trebuie raportată imediat persoanei responsabile cu protecția copilului și a persoanelor vulnerabile.

Obținerea consimțământului

Consimțământ scris prealabil

• Pentru copii: Obțineți consimțământul informat scris de la părinți sau tutori legali.
• Pentru persoane vulnerabile adulte: Obțineți consimțământul informat scris direct de la persoana în cauză. Dacă aceasta nu este capabilă să își dea consimțământul, consultați un tutore legal sau un reprezentant legal.

Informarea scopului

• Explicați clar cum vor fi utilizate imaginile și unde vor fi publicate.

Realizarea și stocarea imaginilor

• Respectarea demnității: Asigurați-vă că imaginile reflectă beneficiarii într-un mod pozitiv și demn, evitând orice reprezentare care ar putea fi considerată degradantă sau exploatatoare.
• Anonimizarea informațiilor: Evitați asocierea numelor complete sau a altor informații de identificare cu imaginile beneficiarilor.
• Stocare securizată: Imaginile trebuie stocate în medii securizate, cu acces limitat doar la personalul autorizat.

Distribuirea și publicarea imaginilor

• Utilizare restricționată: Folosiți imaginile doar în scopurile pentru care a fost obținut consimțământul.
• Monitorizarea canalelor de distribuție: Publicarea imaginilor se va face doar pe canalele oficiale ale organizației, după aprobarea responsabilului de comunicare.
• Protecția datelor: Respectați legislația privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR) în toate aspectele legate de manipularea imaginilor.

Aprobarea colaborărilor

• Acord prealabil: Orice colaborare cu jurnaliști, fotografi sau echipe de filmare trebuie aprobată în prealabil de conducerea organizației.
• Clarificarea scopului: Stabiliți în scris scopul colaborării, tipul de materiale care vor fi produse și modul în care acestea vor fi utilizate.

Protecția beneficiarilor în colaborări

• Obținerea consimțământului:
  • Pentru copii: Asigurați-vă că jurnaliștii și fotografii obțin consimțământul scris al părinților sau tutorilor legali.
  • Pentru persoane vulnerabile adulte: Consimțământul scris trebuie obținut direct de la persoana în cauză sau de la reprezentantul legal, dacă este cazul.
• Respectarea confidențialității: Jurnaliștii și fotografii trebuie să respecte aceleași standarde de confidențialitate și protecție a datelor ca și personalul organizației.
• Supervizarea interacțiunilor: Un membru al personalului trebuie să fie prezent în timpul tuturor interviurilor sau sesiunilor foto/video cu beneficiarii.

Respectarea politicilor: Toți membrii personalului, voluntarii și colaboratorii sunt obligați să respecte aceste instrucțiuni în totalitate.

Raportarea încălcărilor: Orice încălcare a acestor instrucțiuni trebuie raportată imediat persoanei responsabile cu protecția copilului și a persoanelor vulnerabile.

Consecințe disciplinare: Nerespectarea acestor instrucțiuni poate duce la măsuri disciplinare, inclusiv încetarea colaborării sau angajării și, dacă este cazul, raportarea către autoritățile competente.

Legislația națională: Aceste instrucțiuni sunt în conformitate cu legislația românească, inclusiv:

• Legea nr. 272/2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului.
• Legea nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap.
• Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR.

Standardele internaționale: Ne aliniem la:

• Convenția ONU cu privire la Drepturile Copilului.
• Convenția ONU privind Drepturile Persoanelor cu Dizabilități.
• Directivele și bunele practici internaționale în domeniul protecției copiilor și a persoanelor vulnerabile.

Dacă aveți îndoieli sau întrebări privind utilizarea rețelelor sociale, a imaginilor sau colaborarea cu terți, consultați persoana responsabilă cu protecția copilului.

Persoană de Contact: Anca Râpeanu

Email: anca@comunitatileviitorului.ro