Această politică se aplică tuturor angajaților, voluntarilor, beneficiarilor proiectelor și partenerilor Asociației Comunitățile Viitorului.

• Beneficiari: Indivizi sau grupuri care beneficiază direct de pe urma proiectelor și activităților noastre, inclusiv copii, tineri, persoane cu dizabilități, persoane vârstnice și alte grupuri vulnerabile.
• Parteneri și colaboratori: Toate organizațiile și persoanele care lucrează în parteneriat sau colaborare cu asociația sunt așteptate să respecte principiile și practicile politicii noastre de protecție.

–    

Asociația Comunitățile Viitorului se angajează să colaboreze activ cu beneficiarii și partenerii pentru a promova și implementa practici de protecție eficiente și incluzive, asigurând astfel că toți cei implicați în proiectele și activitățile asociației sunt protejați și respectați.

Grupurile vulnerabile sunt categorii de persoane care sunt considerate a fi la un risc mai mare de a suferi prejudicii, discriminare sau excluziune socială datorită unor factori specifici. Acești factori pot include vârsta, dizabilitatea, starea de sănătate, statutul socio-economic, identitatea de gen, apartenența etnică sau alte circumstanțe. În contextul unei politici de protecție, grupurile vulnerabile includ de obicei:

1. Copii: Persoanele sub vârsta majoratului (de obicei 18 ani), care sunt considerate vulnerabile din cauza lipsei de maturitate și independență. Copiii pot fi mai susceptibili la abuz, neglijare și exploatare.
2. Persoane cu dizabilități: Indivizii care au diferite tipuri de dizabilități fizice, mentale, intelectuale sau senzoriale. Aceste persoane pot întâmpina bariere în participarea la activități sociale, economice și politice și pot fi mai expuse riscului de discriminare și abuz.
3. Persoane vârstnice: Indivizii în vârstă pot fi vulnerabili datorită problemelor legate de sănătate, mobilitate redusă, izolare socială sau declin cognitiv. Aceștia pot fi, de asemenea, ținte ale abuzurilor și neglijenței.
4. Minorități etnice și grupuri marginalizate: Persoanele care aparțin grupurilor etnice minoritare sau altor grupuri social marginalizate pot fi expuse discriminării, excluziunii și violenței.
5. Persoane cu statut socio-economic redus: Indivizii care trăiesc în sărăcie sau cu resurse limitate pot fi vulnerabili la exploatare și lipsiți de acces la servicii de bază.
6. Refugiați și migranți: Persoanele care au fost forțate să-și părăsească locuințele din cauza conflictelor, dezastrelor sau persecuției pot fi vulnerabile în fața abuzurilor, discriminării și dificultăților de integrare.
7. Femei și fete: În anumite contexte, femeile și fetele pot fi considerate un grup vulnerabil datorită discriminării de gen, riscului de violență bazată pe gen și a inegalităților structurale.

Aceste grupuri necesită o atenție și protecție specială pentru a asigura că drepturile și bunăstarea lor sunt respectate și promovate în toate aspectele vieții sociale și economice.

Principiile etice de respect, integritate, transparență și responsabilitate sunt fundamentale în menținerea unor standarde morale ridicate în Asociația Comunitățile Viitorului. Aceste principii ghidează modul în care membrii Asociației Comunitățile Viitorului interacționează cu indivizii și societatea în ansamblu. Iată definițiile fiecărui principiu:

1. Respect: Respectul se referă la recunoașterea valorii și demnității fiecărui individ, indiferent de diferitele lor caracteristici sau circumstanțe, cum ar fi vârsta, sexul, rasa, etnia, orientarea sexuală, starea de sănătate, statutul socio-economic sau convingerile religioase. Respectul implică tratarea celorlalți cu politețe, considerație și sensibilitate.
2. Integritate: Integritatea înseamnă onestitate, corectitudine și aderarea la principiile morale și etice. O persoană sau organizație cu integritate își asumă angajamentele, acționează în conformitate cu valorile declarate și evită comportamentele incorecte sau necinstite. Integritatea este esențială pentru a câștiga și menține încrederea celorlalți.
3. Transparență: Transparența se referă la practica de a fi deschis și clar în comunicarea și partajarea informațiilor. În contextul unei organizații, acest lucru include divulgarea adecvată a informațiilor despre activități, finanțe și decizii, astfel încât părțile interesate să poată avea o înțelegere completă și corectă a operațiunilor și intențiilor organizației.
4. Responsabilitate: Responsabilitatea implică asumarea răspunderii pentru acțiunile și deciziile proprii, precum și pentru efectele acestora asupra altora și asupra mediului. Aceasta include răspunderea pentru îndeplinirea obligațiilor și angajamentelor, precum și abordarea consecințelor atunci când lucrurile nu decurg conform planului.

În cadrul Asociației Comunitățile Viitorului, ne angajăm să promovăm și să menținem un mediu sigur, respectuos și profesional pentru toți membrii noștri, inclusiv angajați, voluntari, beneficiari și colaboratori. Comportamentul fiecărei persoane din cadrul asociației are un impact semnificativ asupra calității și eficacității muncii noastre, precum și asupra bunăstării și siguranței tuturor celor implicați.

Acest capitol detaliază standardele de comportament pe care le așteptăm de la toți membrii asociației. Aceste standarde sunt concepute pentru a asigura că toate activitățile și interacțiunile sunt în concordanță cu valorile și principiile noastre fundamentale, inclusiv respectul, integritatea, transparența și responsabilitatea. Ne angajăm să cultivăm o cultură în care toți membrii sunt încurajați și susținuți să adere la aceste standarde, și unde comportamentul inacceptabil este identificat și abordat corespunzător.

Prin stabilirea unor standarde clare de comportament, ne asigurăm că Asociația Comunitățile Viitorului rămâne un loc sigur și propice pentru dezvoltare, învățare și colaborare. Încurajăm toți membrii să își asume responsabilitatea pentru propriul comportament și să contribuie activ la promovarea unui mediu etic și respectuos

Comportamentul acceptabil include acțiuni și atitudini care promovează siguranța, respectul și bunăstarea tuturor, și respectă principiile etice ale organizației. Exemplele includ:

–    Interacțiuni respectuoase: Tratarea tuturor persoanelor cu respect, politețe și considerație, indiferent de statutul sau rolul lor.

–    Comunicare deschisă și onestă: Asigurarea unei comunicări clare, transparente și adecvate cu colegii, voluntarii, beneficiarii și alte părți interesate.

–    Protecția confidențialității: Respectarea confidențialității informațiilor personale și sensibile ale celorlalți, divulgând informații doar în circumstanțe autorizate.

–    Colaborare și sprijin: Lucrul în echipă și oferirea de sprijin și îndrumare colegilor și beneficiarilor, promovând un mediu de lucru pozitiv și productiv.

Comportamentul inacceptabil se referă la orice acțiuni, atitudini sau comportamente care sunt contrare principiilor etice, normelor de conduită și politicilor unei organizații. Aceste comportamente pot pune în pericol siguranța, bunăstarea sau respectul față de ceilalți membri ai organizației sau comunității. Comportamentul inacceptabil include, dar nu se limitează la, următoarele tipuri de acțiuni:

–    Abuzul de orice fel: Orice formă de abuz fizic, emoțional, sexual sau psihologic. Acesta include hărțuirea, intimidarea, agresiunea fizică sau verbală, și comportamentul amenințător sau coercitiv.

–    Discriminarea: Tratarea inegală sau nedreaptă a persoanelor pe baza vârstei, genului, rasei, etniei, orientării sexuale, statutului socio-economic, dizabilității, convingerilor religioase sau a altor caracteristici personale. Discriminarea poate include comentarii, glume, sau acțiuni care denigrează sau marginalizează pe cineva.

–    Neglijența și neîndeplinirea responsabilităților: Eșecul de a îndeplini sarcinile sau responsabilitățile într-un mod adecvat, ceea ce poate pune în pericol siguranța sau bunăstarea altora.

–    Încălcarea confidențialității și a vieții private: Divulgarea neautorizată sau folosirea necorespunzătoare a informațiilor confidențiale sau personale ale altor persoane.

–    Conduită neprofesionistă sau neetică: Orice comportament care aduce prejudicii reputației sau integrității organizației, inclusiv frauda, corupția, conflictul de interese sau orice alte acțiuni care contravin normelor etice și legale.

–    Consumul de substanțe interzise: Utilizarea sau posesia de droguri ilegale, alcool sau alte substanțe interzise în timpul activităților organizației.

–    Nerespectarea politicilor și procedurilor organizației: Ignorarea sau nerespectarea politicilor, procedurilor sau regulamentelor stabilite de organizație.

Asociația încurajează raportarea oricăror comportamente inacceptabile, abuzuri, nereguli sau îngrijorări legate de siguranță și bunăstare. Toți membrii, angajații, voluntarii și beneficiarii sunt încurajați să raporteze orice comportament inacceptabil, abuz, nereguli sau alte îngrijorări legate de siguranță și bunăstare.

Cum să raportați:

Persoana responsabilă pentru protecția persoanelor vulnerabile în cadrul Asociației Comunitățile Viitorului: 

Anca Râpeanu, Email: anca@comunitatileviitorului.ro

Instrucțiuni pentru raportare:

• Completați Formularul de Raportare a Incidentelor privind Protecția Persoanelor Vulnerabile În cadrul activităților Asociației Comunitățile Viitorului (inclus în Anexa)
• Descrieți în detaliu incidentul sau îngrijorarea, incluzând date, locații și persoane implicate.
• Oferiți orice informații relevante care pot ajuta la înțelegerea și investigarea situației.
• Menționați dacă doriți să păstrați anonimitatea (deși acest lucru poate limita capacitatea asociației de a investiga).

Procesul de urmărire:

• Confirmare: După primirea raportului, veți primi o confirmare că acesta a fost primit.
• Evaluare și acțiune: Raportul va fi evaluat, iar dacă este necesar, se vor iniția investigații.
• Confidențialitate: Vom menține confidențialitatea persoanei care face raportul și a celor implicați în toate etapele procesului.

Asociația va menține o evidență a tuturor raportărilor și a acțiunilor întreprinse, pentru a asigura responsabilitatea și pentru a identifica tendințele sau problemele recurente.

Confidențialitatea persoanei care face raportul și a celor implicați va fi respectată în toate etapele procesului de raportare și investigare.

Prin acest proces de raportare, Asociația Comunitățile Viitorului își reafirmă angajamentul față de un mediu sigur și etic, încurajând transparența și responsabilitatea în cadrul activităților sale.

Formare la inducție:

• Toți noii angajați și voluntari vor primi instruire privind protecția persoanelor vulnerabile imediat după începerea activității lor.

Formarea va include:

• Prezentarea politicilor existente.
• Scopul și importanța acestora.
• Cerințele de conformitate și procedurile de raportare.

Formare continuă:

• Sesiuni anuale de formare pentru actualizarea cunoștințelor și conștientizarea noilor practici.
• Participarea este obligatorie pentru toți angajații și voluntarii.

Accesibilitatea politicii:

• Politica actualizată va fi disponibilă pe site-ul asociației, în secțiunea “Politici și Proceduri”.

Beneficiarii și partenerii vor fi informați despre politica noastră și modalitățile de raportare a îngrijorărilor.

Această secțiune detaliază procedurile de verificare a antecedentelor pentru angajați și voluntari.

Scop:

• • Asigurarea că toți angajații și voluntarii care lucrează cu persoane vulnerabile sunt adecvați pentru rolurile lor; 

• Evaluarea adecvării candidaților pentru rolurile lor în cadrul asociației.

Proceduri:

• Verificarea cazierului judiciar:
  • Pentru a asigura că persoanele nu au condamnări pentru infracțiuni grave.
• Verificarea referințelor:
  • Contactarea foștilor angajatori sau altor surse relevante.
• Verificarea calificărilor:
  • Confirmarea certificărilor și calificărilor profesionale declarate.

Proces:

• Consimțământ scris: Obținut de la candidat înainte de efectuarea verificărilor.
• Gestionare confidențială: Informațiile obținute sunt tratate cu maximă confidențialitate.
• Periodicitate: Verificările pot fi reînnoite periodic, de obicei la fiecare 2 ani, conform cerințelor legale și politicilor interne.

Confidențialitatea și Respectarea Legii:

• Toate informațiile obținute în timpul verificării antecedentelor sunt tratate cu confidențialitate maximă.
• Procesul de verificare este efectuat în conformitate cu legislația națională și locală privind protecția datelor și dreptul la intimitate.

Acțiuni în Cazul Rezultatelor Negative:

Dacă verificările antecedentelor dezvăluie informații care ar putea influența negativ eligibilitatea unei persoane pentru angajare sau voluntariat, asociația va evalua situația și va lua decizii corespunzătoare, care pot include respingerea candidaturii.

Verificările antecedentelor pot fi reînnoite periodic, în funcție de politica asociației și de cerințele legale.

Responsabilități

• Președintele Asociației, Claudia Șerbănuță, este responsabilă pentru supravegherea generală a implementării politicii.
• Anca Râpeanu, Responsabil pentru Protecția Persoanelor Vulnerabile, va facilita raportarea incidentelor și va asigura implementarea corectă a politicii.

Monitorizare și evaluare

Revizuire anuală a politicii:

• Politica va fi revizuită anual, implicând personalul în evaluarea riscurilor și identificarea domeniilor de îmbunătățire.

Raportare către Consiliul Director:

Președintele va raporta periodic despre starea implementării și orice probleme de neconformitate..

Măsuri disciplinare:

• Încălcările politicii vor fi abordate prompt, cu măsuri adecvate care pot varia de la avertismente scrise până la încetarea angajării sau colaborării.
• Toate acțiunile disciplinare vor respecta legislația muncii și procedurile interne ale asociației.

Prin implementarea acestor măsuri, Asociația Comunitățile Viitorului își demonstrează angajamentul față de asigurarea unui mediu sigur și respectuos, precum și față de responsabilitatea de a respecta și aplica politica de protecție în toate activitățile sale.

Dacă aveți întrebări sau preocupări cu privire la Politica noastră, ne puteți scrie la adresa contact@comunitatileviitorului.ro